Реквизиты чека, теги и ФФД 1.2: полный справочник
Онлайн касса — это не только «железо», но и строгий набор данных, которые должны попасть в фискальный чек онлайн кассы. От полноты и корректности реквизитов зависят легальность расчетов, успешная передача данных в ОФД и отсутствие штрафов. В этом руководстве разобраны онлайн касса реквизиты чека, теги ФФД 1.2, электронные чеки и практические примеры.
![Схема фискального чека онлайн‑кассы — пример расположения реквизитов]
ФФД онлайн-кассы: что это и чем регулируется
ФФД (формат фискальных данных) — это «язык», на котором касса общается с ОФД и ФНС. Формат задает структуру и список обязательных полей (тегов) в чеке. Актуальная версия — ФФД 1.2; ранее применялся ФФД 1.05. Требования к чекам и состав реквизитов установлены 54‑ФЗ.
Ключевые роли:
- ККТ формирует фискальный документ по ФФД.
- Фискальный накопитель подписывает и защищает данные (что такое ФН).
- ОФД получает и передает данные в ФНС (как выбрать ОФД).
Подробнее о том, кому нужна касса и когда можно без нее: нужна ли онлайн‑касса и работа без онлайн‑кассы.
Обязательные реквизиты фискального чека
Ниже — базовые поля, которые вы видите в большинстве чеков (итоговый состав зависит от режима налогообложения, типа расчета и ФФД).
| Реквизит |
Что означает |
Где видно в чеке |
Примечание |
| Наименование и ИНН продавца |
Идентификация организации/ИП |
Шапка чека |
Должны совпадать с данными регистрации ККТ |
| Адрес/место расчета |
Где проведена операция |
Шапка или под шапкой |
Для интернет‑продаж — адрес сайта/кабинета |
| Дата и время |
Момент расчета |
Верх чека |
Берется с часов ККТ |
| Система налогообложения |
ОСН/УСН/ЕНВД/ПСН и т. п. |
Шапка или под итогом |
Печатается по настройке ККТ |
| Позиции (товары/услуги) |
Наименование, количество, цена |
Тело чека |
Обязательно построчная детализация |
| НДС |
Ставка или «без НДС» |
В каждой позиции или итогом |
Для УСН обычно «без НДС» |
| Способ оплаты |
Наличными/безналичными/предоплата и т. д. |
Итоговая часть |
При смешанной оплате печатаются обе суммы |
| Сумма к оплате |
Итого |
Итог |
С учетом скидок/наценок |
| ФФД, ФН, РН ККТ |
Технические реквизиты |
Низ чека |
Нужны для проверки чека |
| Номер ФД и ФПД |
Номер фискального документа и его признак |
Низ чека |
Используются в QR и проверке |
| QR‑код |
Быстрая проверка |
Внизу |
В коде зашиты дата, сумма, ФН, ФД, ФПД |
| Контакты покупателя |
E‑mail/телефон для е‑чека |
Внизу/служебная часть |
По требованию покупателя |
Если реквизиты отсутствуют или заполнены неверно, возможны доначисления и штрафы. Подробности — в разделе штрафы и проверки ККТ.
Номер чека, смена, ФД и ФПД: как не запутаться
Многие путают «чек онлайн кассы номер чека» с фискальными номерами. Разберем ключевые идентификаторы:
- Номер чека (по ККТ) — сквозная нумерация документов внутри смены. Это «понятный» порядковый номер для кассира. Запрос «онлайн касса номер чека» обычно про этот локальный номер.
- Номер смены — инкремент при каждом открытии смены. Помогает найти чек в ленте событий.
- Номер ФД — уникальный номер фискального документа в ФН. Он попадает в QR и нужен для налоговой проверки.
- ФПД (фискальный признак документа) — криптографическая подпись, подтверждающая неизменность чека.
Практика: для поиска в ОФД чаще всего используют связку «дата/время + сумма + ФН/ФД», а покупателю для самопроверки достаточно QR. Пробить и сверить документ можно через наш раздел проверить чек онлайн или через личный кабинет ОФД (кабинеты и сервисы).
Товары в чеке: наименование, количество, НДС и признаки
Онлайн касса товары в чеке отображает построчно. Для каждой позиции указываются:
- Наименование товара/работы/услуги (достаточно, чтобы однозначно понять предмет расчета).
- Количество и цена за единицу.
- Ставка НДС (20/10/0/без НДС). На УСН печатается «без НДС».
- Признак предмета расчета: товар, работа, услуга, платеж, агентское вознаграждение и т. д.
- Признак способа расчета: полный расчет, предоплата 100%, предоплата, аванс, частичный расчет и кредит, передача в кредит, оплата кредита.
- Признак маркировки (если товар подлежит ЧЗ, КМ и т. п.). Подробнее ниже.
Советы по оформлению позиции:
- Не используйте слишком общие названия («товар», «услуга»). ФНС ожидает конкретику.
- Цена в позиции — розничная за единицу; скидки отображайте построчно или итоговой скидкой.
- Для агентских и комиссионных схем используйте корректные признаки и реквизиты агента (актуально для маркетплейсов и билетов).
Теги ФФД 1.2: структура и примеры
Теги — это числовые коды для онлайн кассы, по которым система понимает, какой именно реквизит печатать и передавать. В ФФД 1.2 все данные чека разбиты на уровни: документ (чек целиком), позиции (предметы расчета), оплаты, дополнительно — данные покупателя и агента.
Ниже — примеры распространенных тегов для ориентира. Полный перечень смотрите в паспорте ФФД и документации к вашей ККТ/ОФД.
| Тег (пример) |
Название |
Уровень |
Комментарий |
| 1030 |
Наименование предмета расчета |
Позиция |
Название товара/услуги |
| 1023 |
Количество |
Позиция |
Дробные значения допустимы (вес/метры) |
| 1079 |
Цена за единицу |
Позиция |
С учетом скидок/наценок |
| 1212 |
Признак предмета расчета |
Позиция |
Товар, работа, услуга и др. |
| 1214 |
Признак способа расчета |
Позиция |
Полный расчет, предоплата, кредит и др. |
| 1163 |
Код товара (маркировка) |
Позиция |
КМ/ЧЗ DataMatrix |
| 1041 |
Номер фискального документа (ФД) |
Документ |
Видно внизу чека |
| 1040 |
Фискальный признак документа (ФПД) |
Документ |
Криптоподпись чека |
Важно: в разных версиях прошивок названия и обязательность полей могут отличаться. Перед обновлением проверьте раздел обновления прошивки и драйвера и рекомендации производителя (АТОЛ, Эвотор, Штрих/Меркурий, Sigma/Litebox/LifePay, AQSI/BIFIT/Продавец/AGSi, МТС Касса, облачные решения).
Электронные чеки: отправка, хранение и проверка
Онлайн касса электронные чеки формирует так же, как бумажные, но отправляет покупателю по e‑mail или SMS. Требования:
- Отправка по запросу клиента или при дистанционной торговле.
- В е‑чеке должны быть все те же реквизиты, что и на бумаге, плюс ссылка/QR для проверки.
- Хранение электронных чеков организует ОФД и ваша учетная система. См. раздел электронные чеки и хранение.
Где настроить отправку е‑чеков:
Проверка чеков доступна в ОФД и в ФНС. У нас есть удобная страница: проверить чек онлайн.
ФФД 1.2 против 1.05: что изменилось
Ключевые обновления ФФД 1.2:
- Полная поддержка маркировки: передача статусов КМ, уточнение признаков предмета расчета и единиц измерения.
- Расширенные сценарии оплаты: предоплата/аванс, частичные платежи, кредит и постоплата.
- Улучшенные реквизиты агента/принципала — важно для маркетплейсов и комиссионных схем.
- Дополнительные поля для B2B (ИНН/наименование покупателя при необходимости).
Что нужно сделать бизнесу:
- Проверить, поддерживает ли касса и ФН ФФД 1.2. При необходимости обновить ПО/прошивку (как обновить).
- Если меняете ФН — перерегистрировать ККТ в ФНС (регистрация ККТ).
- Убедиться, что ОФД корректно принимает новые теги (выбор ОФД).
Маркировка: коды товара и реквизиты в чеке
Для товаров под обязательной маркировкой в чеке должен быть код товара (КМ/ЧЗ) и корректный признак предмета расчета. В ФФД 1.2 код передается отдельным тегом в каждой позиции.
Рекомендации:
- Сканируйте DataMatrix сканером 2D, чтобы исключить ошибки ручного ввода (сканеры, весы, периферия).
- Настройте проверку статуса КМ в кассовом ПО и ОФД.
- При возвратах маркированных товаров используйте корректные типы документов и основания.
Детальнее — в разделе маркировка и ККТ.
Частые ошибки и как их избежать
- Неверные или неполные реквизиты продавца. Решение: сверка данных перед регистрацией, шаблоны в ПО (документы и формы ККТ).
- Отсутствие построчной детализации. Решение: выгрузка номенклатуры из учета, интеграция с 1С/CRM (интеграция с 1С).
- Смешанная оплата не разнесена по типам. Решение: настроить отдельные строки оплаты (нал/безнал/СБП), см. QR и СБП на кассе.
- Ошибки в тегах маркировки. Решение: обновить ФФД/ПО и обучить кассиров.
- Чеки копятся офлайн и не отправляются. Решение: настроить резервный канал связи, контролировать буфер ОФД (офлайн‑режим ККТ).
За ошибки по чекам могут штрафовать. Изучите штрафы и проверки онлайн‑ККТ и регулярно проводите самоаудит.
Возвраты, авансы и чек коррекции
Помимо обычного «прихода» есть специальные документы:
- Возврат прихода (деньги покупателю).
- Приход с признаком предоплаты/аванса.
- Расчет с частичной оплатой и кредитом.
- Чек коррекции — исправление кассовой ошибки с указанием основания и периода.
Тонкости оформления разобраны здесь: виды чеков, возврат и коррекция. Для безналичных и наличных сценариев см. раздел наличные и расчетный счет.
Вывод и следующий шаг
Корректные онлайн касса реквизиты чека — ваша защита от претензий ФНС и залог прозрачной отчетности. Переход на ФФД 1.2 дает поддержку маркировки, гибких сценариев оплаты и электронных чеков без ошибок. Проверьте свою конфигурацию: версия ФФД, поддержка тегов, корректность печати реквизитов и отправки в ОФД.
Нужна практическая помощь? Мы подскажем, какую ККТ выбрать, сколько это стоит и как быстро запустить с нуля:
Запускайте фискальный чек онлайн кассы правильно — и работайте спокойно уже сегодня.
