Наличные, эквайринг, СБП и расчётный счёт: как пробивать чеки
Что в 54‑ФЗ считается расчётом и когда чек обязателен
По 54‑ФЗ чек обязателен при большинстве расчётов с физлицами: наличными, банковскими картами (эквайринг), СБП/QR, а также при дистанционных оплатах, когда деньги поступают на ваш счёт и это оплата за товар/услугу. Исключения есть, но они адресные и зависят от способа оплаты, статуса покупателя и отрасли. Если сомневаетесь — начните с раздела «Нужна ли онлайн‑касса» и проверьте свой кейс.
Ключевые тезисы:
- Онлайн касса наличные расчёты — всегда чек в момент приёма денег.
- Платёж через онлайн кассу картой или СБП — чек в момент подтверждения операции.
- Перевод на расчётный счёт: для B2C почти всегда нужен чек, для классического B2B‑перевода по счёту — чаще нет (проверьте по 54‑ФЗ и отраслевым нормам).
Материал носит общий информационный характер и не заменяет юридическую консультацию.
Наличная оплата: как пробивать чек и что указать
Онлайн касса оплата наличными — самый прямой сценарий. Деньги приняты в кассу — чек пробит. Для «наличные через онлайн кассу» важно соблюсти кассовую дисциплину.
Шаги:
- Откройте смену (как это сделать).
- Пробейте продажу: выберите товары/услуги, укажите ставки НДС и систему налогообложения.
- Выберите форму оплаты «Наличными».
- Выдайте бумажный чек, отправьте электронный (по SMS/e‑mail) — см. электронные чеки и хранение.
- Внесите выручку, оформляйте инкассацию по правилам, не забывайте закрыть смену.
Совет: для точного отражения сценария (предоплата, полный расчёт, постоплата) используйте корректный «признак способа расчёта» — см. ниже и в Реквизиты чека (ФФД).
Оплата картой (эквайринг): интеграция и чек
Эквайринг и чек связаны, но зависят от интеграции:
- Интегрированный вариант: смарт‑терминал/ККТ связан с банковским терминалом. Сумма и результат платежа передаются в кассу автоматически — уменьшается риск ошибки. Подробнее: Эквайринг и онлайн‑касса.
- Раздельный вариант: POS‑терминал автономный. Сначала оплата картой, затем кассир вручную пробивает чек с формой оплаты «Электронными».
Когда пробивать чек: в момент подтверждения операции банком (успешная авторизация). Если произошёл отказ — чек не пробивается, а при частичном возврате оформляйте чек возврата — см. Чеки: виды, возврат, коррекция.
СБП и QR‑оплата: момент пробития и реквизиты
СБП — это безналичный платёж, и чек обязателен. Есть два частых сценария:
- СБП на кассе: касса/ПО формирует QR СБП, покупатель платит в своём банке, успешный результат подтягивается в ККТ — чек с формой оплаты «Электронными» в момент подтверждения. Подробнее: QR и СБП на кассе.
- QR/ссылка банка: сотрудник показывает QR банка, подтверждение приходит в интернет‑банк — вы пробиваете чек вручную (электронно) по факту получения подтверждения.
Важно: при дистанционной СБП‑оплате отправляйте электронный чек сразу после расчёта. Если это предоплата — сначала «чек аванса/предоплаты», затем «зачёт аванса» при отгрузке.
Оплата на расчётный счёт: когда нужна ККТ и как оформить
Онлайн касса оплата на расчётный счёт — частая головоломка. Разберёмся по типам покупателей.
B2C (физлицо переводит на ваш р/с по реквизитам, счёту, ссылке):
- Как правило, это расчёт в смысле 54‑ФЗ — нужен чек в момент поступления денег (или принятия платёжной инструкции, если так настроен процесс). Чек с формой оплаты «Электронными».
- Если деньги поступили до отгрузки — пробейте «чек предоплаты», при исполнении — «чек зачёта аванса»/«полный расчёт».
B2B (юрлица/ИП платят по безналу с р/с на р/с по договору/счёту):
- В общем случае при классическом банковском переводе без карты и электронных средств ККТ не требуется, но есть нюансы по услугам, агентским схемам и т. п. Всегда сверяйтесь с 54‑ФЗ и отраслевыми исключениями, либо уточняйте у бухгалтера/юриста.
Примерная матрица решений:
| Канал оплаты |
Что выбрать в чеке |
Когда пробивать |
Комментарий |
| Наличные в точке продаж |
Форма оплаты: Наличными |
Сразу, при приёме денег |
Классическая «онлайн касса оплата наличными». |
| Карта через эквайринг |
Форма оплаты: Электронными |
При подтверждении терминалом/банком |
Лучше интегрировать кассу и терминал. |
| СБП/QR |
Форма оплаты: Электронными |
При подтверждении банка/ПО |
Дистанционно — отправьте e‑чек. |
| Перевод на расчётный счёт (B2C) |
Форма оплаты: Электронными |
При поступлении средств |
Часто как «предоплата» → «зачёт». |
| Перевод на расчётный счёт (B2B классический) |
Часто чек не нужен |
— |
Проверьте исключения по 54‑ФЗ. |
Подробнее про настройки ОФД и отправку e‑чеков: ОФД: выбор и подключение, Подключение ОФД и настройка.
Нужен ли расчётный счёт для онлайн‑кассы
Вопрос «онлайн касса нужен ли расчётный счёт?» встречается постоянно. Технически зарегистрировать ККТ в ФНС можно без р/с, если вы работаете только с наличными и не принимаете безнал от физлиц. Но на практике:
- Для эквайринга/СБП банк потребует расчётный счёт.
- Для онлайн‑продаж и платёжных ссылок р/с почти всегда обязателен.
- Даже при работе только за наличные расчётный счёт упрощает учёт и снижает риски.
Если вы только выбираете банк и эквайринг под кассу — начните с раздела Банковские решения и ККТ.
Реквизиты чека: форма и способ расчёта (ФФД 1.2)
Чтобы чек был корректен и прошёл через ОФД и ФНС, отметьте два ключевых параметра:
- Форма оплаты:
- Наличными — когда берёте живые деньги.
- Электронными — карты, СБП, интернет‑платежи, переводы на р/с от физлиц.
- Признак способа расчёта:
- Полный расчёт — деньги и передача товара в один момент (например, офлайн‑покупка).
- Предоплата/Аванс — деньги до исполнения (перевод на р/с, СБП‑линк до отгрузки).
- Частичная предоплата/Постоплата — комбинированные схемы.
- Кредит/Оплата кредита — редкие сценарии с рассрочками.
Дополнительно проверьте:
- Корректные ставки НДС, наименование товаров, признак предмета расчёта.
- Контакты покупателя для e‑чека (если дистанционно).
- Признаки агента, если вы — платёжный/комиссионный агент.
Подробности и примеры по тегам ФФД смотрите в разделе Реквизиты чека (ФФД).
Пошаговые сценарии пробития чеков
- Наличная продажа в торговой точке
- Откройте смену (инструкция).
- Пробейте позиции, выберите «Наличными», «Полный расчёт».
- Выдайте бумажный чек, при необходимости отправьте e‑чек.
- Карта через эквайринг
- СБП/QR оплата
- Сформируйте QR в ККТ/ПО или покажите QR банка (как настроить).
- После подтверждения платежа пробейте чек: «Электронными», «Полный расчёт»; если это предоплата — сначала «чек аванса».
- Отправьте e‑чек покупателю через ОФД (электронные чеки).
- Перевод на расчётный счёт от физлица (предоплата → отгрузка)
- Деньги поступили на р/с до отгрузки: пробейте «чек предоплаты» с формой «Электронными».
- При отгрузке/оказании услуги — «чек зачёта аванса» (или «полный расчёт», если заранее не пробивали аванс).
- Храните связку чеков и первичку для подтверждения.
- Перевод на расчётный счёт B2B по договору
- Как правило, чек не пробивается при классическом безналичном переводе юрлица/ИП → юрлицо/ИП, но проверьте исключения по 54‑ФЗ и отрасли (обзор).
Подсказки по интеграции: Интеграция с 1С и учёт, Онлайн‑касса для сайта, Работа с ККТ: пошагово.
Типичные ошибки и штрафы
- Неверно указана форма оплаты (выбрали «наличными» вместо «электронными» и наоборот).
- Чек пробит поздно: по поступлению на счёт через день, хотя нужно было при подтверждении расчёта.
- Нет отправки e‑чека при дистанционной продаже.
- Не закрыта смена/работа в автономном режиме без разрешённых оснований (оффлайн‑режим).
- Неполные реквизиты чека (нет системы налогообложения, неверный НДС) — см. реквизиты ФФД.
За нарушения возможны санкции. Перед проверками сверьтесь с разделом Штрафы и проверки ККТ.
Чек‑лист настройки ККТ под разные способы оплаты
Итоги и следующий шаг
- Наличные — чек сразу, форма «Наличными».
- Карта/эквайринг и СБП — чек при подтверждении, форма «Электронными».
- Перевод на р/с от физлиц — чек обязателен (предоплата/зачёт или полный расчёт). B2B‑перевод по счёту — как правило, без ККТ, но сверяйтесь с 54‑ФЗ.
- Корректные реквизиты чека по ФФД 1.2 решают 90% проблем.
Готовы настроить все способы оплаты и не бояться проверок? Подберите кассу под вашу модель продаж: Лучшая касса для ИП, Онлайн‑касса для ООО или начните с общего гайда — Как выбрать онлайн‑кассу. Если остались вопросы — пройдите пошагово по разделу Работа с ККТ и сверьтесь с 54‑ФЗ.
