ИП на УСН/ОСНО: нужна ли ККТ
Да, при расчётах с физлицами ККТ обязательна независимо от способа оплаты (наличные, карта, электронные, СБП). Исключения редки и требуют документального подтверждения.
Важно: перевод на расчётный счёт (по реквизитам) от физлица — тоже расчёт, требующий ККТ.
Патент (ПСН) в 2025: требования и исключения
В 2025 году сфера обязательного применения ККТ на ПСН расширена. Некоторые послабления для отдельных видов деятельности сокращены. Проверяйте актуальные списки исключений по видам работ/услуг и территориям.
Рекомендация: закладывайте ККТ «по умолчанию». Это дешевле, чем штрафы и незапланированный простой.
НПД (самозанятые): когда можно без ККТ
НПД освобождает от ККТ, если чек формируется в приложении «Мой налог» и отправляется покупателю. Нюансы:
- Работа через агрегаторов и маркетплейсы: убедитесь, кто формирует чек (вы/платёжный сервис/маркетплейс).
- Интернет‑продажи и эквайринг: проверьте договорные схемы; иногда удобнее подключить фискализацию у агрегатора.
ООО и организации: особенности
Организации обязаны применять ККТ при расчётах с гражданами. В B2B‑расчётах с безналом ККТ обычно не требуется, но при продаже физлицам — нужна.
Интернет‑продажи, СБП и эквайринг
Любая дистанционная оплата физлица — с чеком. При подключении ЮKassa, Robokassa, эквайринга банка или СБП убедитесь, что фискализация включена и данные уходят в ОФД.
Интеграция для сайта: схемы →
ОКВЭД и виды деятельности
Сам по себе ОКВЭД не освобождает от ККТ; важен факт расчёта с физлицом и способ приёма оплаты. Исключения закреплены в законе и постановлениях.
Когда касса не нужна: узкие случаи
- НПД с чеком «Мой налог».
- Отдельные виды деятельности/территории (временно, по перечням).
- Отсутствие расчётов с физлицами.
Полный разбор без кассы →
Риски и штрафы
Неприменение ККТ: предупреждение или штраф в процентах от суммы расчётов. При повторных нарушениях санкции возрастают.
Штрафы и проверки →
Практические рекомендации
- Примите правило: физлицо = чек.
- Планируйте ККТ с запасом: маркировка, СБП, доставка.
- Для онлайн‑оплат настройте фискализацию у агрегатора или облачной кассы.
- Обучите персонал оформлять возвраты и коррекции.
Нужна помощь в выборе? Мы подскажем оптимальный путь за 30 минут.
