Интеграция онлайн‑кассы с 1С и учётными системами
Зачем бизнесу интеграция 1С и онлайн‑кассы
Интеграция онлайн‑кассы с 1С помогает автоматизировать кассовые операции, уменьшить ручной ввод и ошибки, обеспечить соответствие 54‑ФЗ и получать актуальную аналитику о продажах и платежах. Вам не нужно выбирать между кассой и учётной системой: связка онлайн касса для 1С передаёт номенклатуру, цены, скидки и налоги в чек, а обратно возвращает финансовые результаты, закрытие смены и X/Z‑отчёты.
Кому особенно полезно:
- розница и общепит с 1С:Розница, УТ, УНФ;
- малый бизнес на 1С:Бухгалтерия, которому важна 1с бухгалтерия касса онлайн;
- e‑commerce и маркетплейсы, совмещающие онлайн и офлайн продажи;
- сети с разными типами касс и фискальных регистраторов.
![Схема интеграции онлайн‑кассы с 1С — блок‑схема]
Архитектуры: фискальный регистратор, смарт‑POS и облако
Есть три основных варианта, как связать 1С и онлайн‑кассу.
| Вариант |
Как работает |
Плюсы |
Минусы |
Кому подходит |
Примеры |
| Фискальный регистратор |
ПК с 1С печатает чек на онлайн‑кассы фискальный регистратор |
Быстро, надёжно, полная синхронизация |
Нужен ПК, драйверы, провода |
Стационарная розница |
АТОЛ, Штрих/Меркурий |
| Смарт‑POS терминал |
Касса сама пробивает, 1С получает данные обменом |
Мобильность, автономность |
Доп. настройка обмена |
Оффлайн‑торговля, выездные продажи |
Эвотор, Sigma/Litebox/LifePay |
| Облачная касса |
1С отправляет чек в облако, фискализация на сервере |
Быстрый старт, без железа |
Зависимость от API и интернета |
Интернет‑магазины и SaaS |
Облачные кассы |
Какой вариант выбрать, мы подробно разбираем в материале Как выбрать онлайн‑кассу. Также посмотрите Цены и тарифы и Покупка, аренда, б/у.
Какие конфигурации 1С поддерживаются
Интеграция онлайн кассы с 1С возможна со всеми популярными конфигурациями:
- 1С:Розница 2.2+ — нативная работа с ККТ, маркировкой, скидками;
- 1С:Управление торговлей 11+ — фронт и бэк‑офис, гибкие сценарии;
- 1С:УНФ — малый бизнес, быстрый старт;
- 1С:Бухгалтерия 3.0 — режим кассовой дисциплины и работа через подключаемое оборудование. Это и есть 1с бухгалтерия касса онлайн.
Если вы используете отраслевые решения, проверяйте наличие модуля ККТ или используйте расширение. Вопросы совместимости мы закрываем через драйверную связку или API‑шлюз.
1С онлайн касса АТОЛ и другие драйверы
Оборудование часто выбирают под 1С онлайн касса АТОЛ, так как у АТОЛ зрелые драйверы и широкая поддержка. Базовые шаги настройки для ПК‑связки с фискальным регистратором:
- Установите драйвер ККТ поставщика (например, АТОЛ Драйвер ККТ 10.x или Штрих‑М DrvFR). Проверьте требования в разделе Обновления прошивки и драйвера.
- В 1С включите Подключаемое оборудование и добавьте устройство типа Фискальный регистратор. Укажите модель, порт, скорость, систему налогообложения, ставки НДС и особенности агента.
- Проверьте печать тестового чека, X‑отчёта и закрытие смены. Подробности по сменам — в разделе Открытие/закрытие смены.
- Для маркировки активируйте передачу КМ, кода товара и признаков расчёта. Подробнее — ниже.
Для смарт‑терминалов (Эвотор, Sigma, Litebox, LifePay) настройте обмен с 1С через сервисы поставщика. Для облачных решений подключите API провайдера и ОФД, см. Подключение ОФД и настройка.
Выгрузка онлайн‑кассы в 1С: документы, отчёты, проводки
Выгрузка онлайн кассы из торговой точки в 1С может идти двумя путями:
- онлайн синхронизация: чек формируется в 1С, печать на ККТ сразу;
- обмен пакетами: касса работает автономно, а затем передаёт продажи и возвраты в 1С.
Какие объекты синхронизируются:
- номенклатура, штрихкоды, единицы измерения;
- цены, скидки, виды оплат, банковские карты;
- фискальные документы: чеки прихода/расхода, возвраты, чеки коррекции (виды чеков);
- отчёты X/Z, сведения о смене, итоги по налогам.
Онлайн касса проводки в 1С: типовые схемы для примера:
- чек прихода за наличные: Дт 50 Кт 90.01, НДС — Дт 90.03 Кт 68.02;
- чек с оплатой картой: Дт 57 Кт 90.01, поступление от банка: Дт 51 Кт 57;
- возврат: сторно соответствующих сумм по документу возврата.
Фактические проводки зависят от вашей учётной политики, планов счетов и версии конфигурации. Про нюансы наличных и расчётного счёта читайте тут: Наличные и расчётный счёт. Эквайринг и комиссии разбираем отдельно: Эквайринг и онлайн‑касса.
Где смотреть и проверять:
Если нужна универсальная программа для онлайн кассы под 1С и несколько брендов ККТ, используйте типовое подключаемое оборудование или промежуточный драйверный шлюз.
54‑ФЗ, ФФД, ОФД: что важно для соответствия
Интеграция должна соответствовать правилам 54‑ФЗ. Базовые требования:
Правовые основы и исключения разъясняем в обзорном материале Закон 54‑ФЗ. Важные риски и санкции — Штрафы и проверки. Налоговые льготы и вычеты — Налоги и вычеты по ККТ.
Маркировка и ККТ: как работать с кодами Честного Знака
Если вы продаёте маркированные товары, 1С обязана передать в чек код маркировки и способ расчёта. Проверьте:
- сканер 2D‑штрихкодов и корректную связку с 1С;
- поддержку ФФД 1.2 на кассе и в драйверах;
- корректные статусы отгрузки в ЧЗ и обмен с ОФД.
Подробная инструкция — в разделе Маркировка и ККТ. Оборудование для сканирования и взвешивания — Периферия: сканер, весы.
Интернет‑продажи, эквайринг, QR и СБП
Для интернет‑магазинов удобна облачная или гибридная схема: заказ оформляется на сайте, а чек фискализируется из 1С или через облако. Обратите внимание на:
Типовые ошибки интеграции и как их исправить
- Несовместимая прошивка ККТ или старый ФФД. Решение: обновите прошивку и драйверы, см. Обновления прошивки и драйвера.
- Неверный COM‑порт или параметры обмена. Проверьте скорость, порт, режимы обмена в драйвере и 1С.
- Ошибки закрытия смены и z‑отчёта. Проверьте дату‑время, кассовую дисциплину и ОФД. Подробно — Открытие/закрытие смены.
- Чек не проходит в ОФД. Диагностика соединения, тарифа, сертификатов — ОФД: как выбрать.
- Неверные реквизиты чека: поставьте правильные ставки НДС, признак предмета расчёта и агента — Реквизиты чека и ФФД.
- Сложные сценарии возвратов и коррекций: используйте соответствующие типы чеков — Чеки: виды, возврат, коррекция.
Если нужна помощь, обратитесь в Техподдержка и ремонт.
Стоимость и экономика проекта интеграции
Бюджет складывается из:
- оборудование ККТ или смарт‑терминал, фискальный накопитель;
- лицензии, драйверы, программа для онлайн кассы;
- подключение ОФД, эквайринг, SMS‑рассылки электронных чеков;
- работы по внедрению и поддержке.
Посчитайте варианты на странице Цены и тарифы и сравните решения по брендам: АТОЛ, Эвотор, Штрих/Меркурий, Облачные кассы. Где и как заказать — Где купить онлайн‑кассу.
Для разных форм бизнеса существуют рекомендации: Лучшая касса для ИП, Онлайн‑касса для ООО.
Пошаговый план внедрения
- Определите сценарии продаж и возвратов, наличие маркировки и каналов оплаты.
- Выберите архитектуру: фискальный регистратор, смарт‑POS или облако. Подробности — Как выбрать онлайн‑кассу.
- Зарегистрируйте ККТ — Регистрация ККТ в ФНС, подключите ОФД — Подключение ОФД и настройка.
- Настройте 1С, драйверы, тестовую печать, X/Z‑отчёты. Проверьте реквизиты ФФД.
- Настройте обмен с сайтом и эквайрингом при необходимости.
- Обучите кассиров и бухгалтеров, организуйте регламент смен и возвратов. Полезный раздел — Работа с ККТ: пошагово и Документы и формы ККТ.
- Запустите пилот, проверьте чеки через Проверить чек, включите мониторинг и резервные сценарии на случай сбоев.
FAQ: ответы на частые вопросы
Вывод и следующий шаг
Интеграция онлайн кассы с 1С — это надёжный способ убрать ручной труд, исключить ошибки в чеке и проводках, а также обеспечить выполнение требований 54‑ФЗ. Выберите архитектуру под ваши процессы, сопоставьте оборудование и драйверы, настройте выгрузку онлайн кассы и контроль ОФД. Нужна помощь с подбором, настройкой или аудитом текущей схемы? Свяжитесь с нами — подберём решение, установим, настроим и обучим команду. Начните сегодня, чтобы завтра продажи и учёт работали синхронно и без сбоев.
