Можно ли работать без онлайн‑кассы: исключения, риски и альтернативы

Получить CloudPayments бесплатно

Исключения из 54‑ФЗ: когда можно без ККТ

Исключения строго определены и постепенно сужаются. Примеры: определённые услуги на территориях с особым порядком, продажи в труднодоступных местностях при соблюдении условий. Исключение «я принимаю только на счёт» — не работает: это расчёт с физлицом, чек обязателен.


НПД (самозанятые) как альтернатива

Самозанятые вправе не применять ККТ, если формируют чеки в «Мой налог» и отправляют их покупателю. Но статус НПД имеет ограничения по видам деятельности и доходам, а также не всегда подходит организациям.


Отдалённые территории и специфические виды деятельности

В ряде муниципалитетов и для отдельных видов работ действуют особые нормы. Они меняются, поэтому необходимо сверяться с актуальными перечнями и постановлениями.


Риски: штрафы и блокировки

За неприменение ККТ предусмотрены штрафы в фиксированной сумме или процентах от расчётов. При систематическом нарушении возможны проверочные мероприятия, доначисления и ограничения.

Подробнее о штрафах →


Вместо кассы: что легально, а что нет

  • «БСО» в прежнем виде больше не заменяет ККТ (за редкими исключениями).
  • Перевод на расчётный счёт, СБП, QR — не освобождают от чека.
  • Агрегаторы/маркетплейсы могут фискализировать чеки за вас — но это должно быть предусмотрено договором и корректно настроено.

Как быстро перейти на ККТ

  1. Выбираем сценарий (офлайн/онлайн/смешанный). 2) Подбираем устройство/облако. 3) Регистрируем в ФНС. 4) Подключаем ОФД. 5) Обучаем сотрудников.

Срок — 1–3 рабочих дня при готовых документах.


Чек‑лист самооценки

  • Есть расчёты с физлицами (нал/безнал/СБП)?
  • Пробиваете чек и отправляете электронную копию?
  • Закрываете смены ежедневно?
  • Есть договор с ОФД и работает канал связи?

Если на любой пункт ответ «нет», необходим план соответствия. Поможем внедрить без простоев.

Получить CloudPayments бесплатно