Облачные кассы: CloudKassir, Orange Data, ЮKassa, Robokassa
Облачная онлайн‑касса — это законный способ выдавать фискальные чеки без покупки «железной» ККТ. Вы арендуете кассу и фискальный накопитель у провайдера, подключаете оплату на сайте или в приложении, а чеки формируются и отправляются покупателю автоматически по 54‑ФЗ. Разберем, как это работает и чем отличаются CloudKassir, Orange Data, ЮKassa и Robokassa.
Что такое облачная онлайн‑касса и как она работает
Облачная ККТ — это зарегистрированная в ФНС касса, размещенная у провайдера в дата‑центре. У нее есть реальный фискальный накопитель (ФН), оператор фискальных данных (ОФД) и регистрационная карточка. Разница лишь в том, что устройство физически не находится у вас в офисе или магазине.
Как проходит операция:
- Покупатель оплачивает на сайте/в приложении.
- Платежная система передает данные о покупке в облачную ККТ.
- ККТ формирует чек (ФФД 1.2), подписывает его ФН.
- Чек уходит в ОФД и ФНС, а покупателю — на email/SMS/мессенджер.
- В кабинете провайдера доступна детализация, X/Z‑отчеты и закрытие смен.
Полезные ссылки по теме: Закон 54‑ФЗ, выбор ОФД, электронные чеки и хранение, обязательные реквизиты чека (ФФД).
Когда облачная касса выгоднее «железа»
Облачная ККТ особенно полезна, если:
- все продажи — онлайн (сайт, мобильное приложение, подписка, SaaS);
- нужны быстрый старт и масштабирование без покупки оборудования;
- есть много магазинов/витрин/проектов, а «железо» усложняет учет;
- требуются продвинутые API и автоматизация (возвраты, частичные оплаты, предоплаты, delivery);
- важно не прерывать работу при смене ФН — провайдер делает это в фоне.
Если у вас есть физическая точка или комбинированные сценарии (наличные + эквайринг), смотрите материалы: как выбрать онлайн‑кассу, эквайринг и онлайн‑касса, лучшие кассы для ИП.
Сравнение CloudKassir, Orange Data, ЮKassa, Robokassa
Ниже — краткий обзор. Все перечисленные провайдеры помогают соблюсти 54‑ФЗ, выдать «чек онлайн», работают с ФФД 1.2 и интегрируются с популярными CMS и платежами. Конкретные тарифы и условия уточняйте на сайтах поставщиков.
| Провайдер |
Для кого |
Интеграции и модули |
Особенности |
Когда выбрать |
| CloudKassir |
Интернет‑магазины, сервисы, подписки |
API, CMS‑модули, webhooks |
Гибкая фискализация под разные модели оплаты; быстрый ввод |
Когда важны понятные SDK и быстрый старт «из коробки» |
| Orange Data |
E‑com, сервисы, SaaS, билеты |
API, массовая фискализация, 1С |
Один из первых облачных KKT‑as‑a‑Service; удобная работа с большим потоком чеков |
Для проектов с трафиком и сложной логикой чеков |
| ЮKassa |
Бизнесы, где оплата и чеки — в одном контракте |
CMS‑модули, SDK, единый кабинет |
Интеграция приема платежей и фискализации |
Если хотите «оплата+чек» у одного провайдера |
| Robokassa |
Малый и средний e‑com |
Модули для CMS, API |
Фискализация чеков для онлайн‑платежей |
Подходит для быстрого подключения и базовых сценариев |
Ключевые запросы, по которым часто ищут эти решения: cloudkassir онлайн касса, orange data онлайн касса, робокасса онлайн касса, онлайн касса ю касса, чек онлайн облачная касса.
Коротко о каждом провайдере
- CloudKassir онлайн касса: ставка на простоту интеграции, готовые модули и поддержку разработчиков.
- Orange Data онлайн касса: гибкий API для массовой фискализации и сложных кейсов (частичные оплаты, подписки, сервисные сборы).
- Онлайн касса ЮKassa: выдача чеков синхронно с оплатой в единой экосистеме.
- Робокасса онлайн касса: быстрый запуск и базовая фискализация для стандартных интернет‑продаж.
Модули и интеграции: сайт, 1С, CRM, приложения
Подключение часто делается через модуль онлайн кассы для CMS: 1C‑Bitrix, WooCommerce, OpenCart, Shopify, Tilda, InSales и др. Для доработок доступны REST API и webhooks — удобно для мобильных приложений и кастомной логики.
Оформление и регистрация: что нужно по закону
Онлайн кассы оформление включает:
Полезно также проверить: документы и формы ККТ, личные кабинеты и сервисы, обновления прошивок и драйверов — хотя в «облаке» этим заведует провайдер.
Пошагово: подключаем онлайн‑кассу самостоятельно
Если хотите сделать все «онлайн касса самостоятельно», придерживайтесь простой последовательности:
- Определите сценарии: предоплата, полная оплата, частичная оплата, агентская схема, подписки.
- Выберите провайдера и ОФД (сопоставьте API/модули, нагрузку, SLA): как выбрать онлайн‑кассу, ОФД.
- Оформите договор, выпустите ЭЦП (если выполняете регистрацию сами).
- Зарегистрируйте ККТ в ФНС и подключите ОФД: регистрация ККТ.
- Установите модуль онлайн кассы для вашей CMS/CRM или подключите по API.
- Проведите тестовую оплату: чек онлайн облачная касса должна сформировать и отправить автоматически.
- Запустите продажи, настроив мониторинг чеков и алерты.
См. также: работа с ККТ — пошагово и примеры пробития чеков.
Чеки, ФФД 1.2 и хранение электронных чеков
Облачные ККТ работают по ФФД 1.2: поддерживаются маркировка, агенты, предоплаты/авансы, предмет расчета, способ оплаты и др. Требования к полям — тут: реквизиты чека (ФФД). Виды чеков — продажа, возврат, коррекция: чеки — виды, возврат, коррекция.
Важно:
Особые сценарии: маркировка, QR и СБП, маркетплейсы
- Маркировка (Честный ЗНАК): облачные кассы должны передавать коды и теги ФФД корректно. Проверьте поддержку у провайдера: маркировка и ККТ.
- Оплата по QR/СБП: убедитесь, что сценарий фискализации согласован с банком/провайдером: QR и СБП на кассе.
- Маркетплейсы, билеты, услуги агентов: корректное оформление чеков агента/принципала — см. marketplace и билеты.
- Вендинг и самообслуживание: при онлайн‑оплате автомат также должен печатать чек (электронный): вендоринг и самообслуживание.
Стоимость и экономика владения
Облачная ККТ — это модели подписки/аренды вместо капитальных затрат. Обычно в стоимость входят: аренда ФН, обслуживание, обновления, поддержка, хостинг ККТ. Дополнительно оплачиваются транзакции, ОФД, интеграции, SLA.
Сравните с «железом»:
- Покупка ККТ + ФН + обслуживание + замена ФН раз в 12–36 мес.
- Риски простоя при поломках/обновлениях.
- Сложнее масштабировать на несколько витрин/проектов.
С облаком:
- Быстрый старт, нет расходов на оборудование.
- Горизонтальное масштабирование (несколько магазинов/витрин).
- Администрирование, обновления и ФН — на стороне провайдера.
Подробно о бюджете: цены и тарифы онлайн‑кассы. Если рассматриваете «железо», полезно: покупка, аренда, б/у ККТ.
Контроль и риски: соответствие 54‑ФЗ и штрафы
Чтобы избежать штрафов, проверьте:
Ответственность — в материале: штрафы и проверки онлайн‑ККТ.
Завершение: как выбрать «своего» провайдера
Резюмируем ключевые критерии выбора:
- Совпадение с вашей моделью продаж: предоплаты, подписки, агенты, частичные оплаты.
- Модули для вашей CMS/CRM и удобный API.
- SLA, мониторинг, алерты, поддержка 24/7.
- Соответствие ФФД 1.2, маркировке, QR/СБП, возвратам/коррекциям.
- Условия тарифа: лимиты чеков, комиссии, стоимость ОФД/ФН.
Если нужна максимально простая интеграция, посмотрите CloudKassir. Для потоковой фискализации и кастомной логики — Orange Data. Если удобно объединить прием платежей и чеки — ЮKassa. Для быстрого старта стандартного магазина — Robokassa.
Итог: облачная касса — быстрый и законный способ фискализации онлайн‑продаж без «железа». Вы формируете чек онлайн, провайдер берет на себя инфраструктуру и обновления, а вы — растете и масштабируетесь.
Готовы подключиться? Оставьте заявку — поможем выбрать провайдера, оформить и запустить за 1–3 дня. В том числе — настроим модуль онлайн кассы под ваш сайт и проверим тестовые чеки.
