Что такое онлайн‑касса и как она работает
Онлайн‑касса (ККТ) — это контрольно‑кассовая техника, которая фиксирует расчёты с покупателями и в момент пробития чека передает фискальные данные оператору фискальных данных (ОФД), а затем — в ФНС. Работа регулируется законом 54‑ФЗ. Основные компоненты:
- кассовое устройство (смарт‑терминал или фискальный регистратор с ПК);
- фискальный накопитель (ФН), который шифрует и хранит данные чеков;
- канал связи (интернет, SIM, Wi‑Fi/Ethernet);
- договор с ОФД.
ККТ бывает стационарной и мобильной, автономной (смарт‑терминал «всё‑в‑одном») или в составе POS‑системы. Есть облачные сервисы фискализации для сайта и приложений.
Подробнее о требованиях 54‑ФЗ →
Кому нужна онлайн‑касса: кратко по 54‑ФЗ
Онлайн‑касса обязательна при расчётах с покупателями наличными, картой, электронными средствами и СБП. Исключения есть, но они узкие и зависят от вида деятельности, режима налогообложения и способа расчётов.
- ИП на УСН и ОСНО — обязаны применять ККТ.
- Патент (ПСН) — в общем случае ККТ нужна; есть временные послабления для отдельных сфер, но они сужаются в 2025.
- Самозанятые (НПД) — могут работать без ККТ, если формируют чеки в приложении «Мой налог» (важные нюансы при эквайринге и интернет‑оплатах).
Разбор по режимам и исключениям → · Когда можно без кассы и чем это грозит →
Как выбрать: типы ККТ и сценарии
Основные варианты:
| Тип |
Когда подходит |
Плюсы |
Минусы |
| Смарт‑терминал (Эвотор, АТОЛ Sigma, LiteBox) |
Розница, услуги, мобильная торговля |
«2–3 в 1»: касса+принтер+ПО, компактность |
Меньше гибкости, абонплата за ПО |
| Фискальный регистратор + ПК/ПО |
Кассопоток, сети, интеграция 1С |
Производительность, гибкая интеграция |
Сложнее внедрение, отдельные компоненты |
| Облачная касса (CloudKassir, Orange Data) |
Интернет‑магазины, приложения |
Быстрый старт, API, без железа |
Требует стабильного API, оплата сервиса |
Учтите: маркировка «Честный Знак», эквайринг, СБП, печать этикеток/весов, интеграции (1С, CRM, сайт), мобильность, количество касс, бюджет и сроки.
Как выбрать модель и экосистему → · Касса vs эквайринг →
Сколько стоит: касса, ФН, ОФД, обслуживание
- Устройство: от 14–20 тыс. ₽ (мобильные) до 45–80 тыс. ₽ (производительные комплексы).
- Фискальный накопитель: 12/15/36 мес ресурса; от 7–22 тыс. ₽ в зависимости от режима.
- ОФД: 2–5 тыс. ₽/год за одну кассу.
- ПО, сервисы, эквайринг, СБП: зависят от банка/сервиса; эквайринг 1–2,5%+, СБП 0,4–0,7%.
- Обслуживание, замена ФН, обучение персонала.
Цены и тарифы по элементам → · Покупка, аренда, б/у и кредит →
Регистрация ККТ в ФНС онлайн
Процедура занимает 1–2 часа при готовых данных:
- Личный кабинет ФНС (или через ОФД), 2) параметры ККТ и ФН, 3) регистрационная карточка, 4) фискализация, 5) тестовый чек.
Пошаговая инструкция → · ОФД и настройка связи →
ОФД, интернет и связь
Договор с оператором фискальных данных (СБИС и др.), стабильный интернет/Ethernet или SIM. Для удалённых точек — внешний модем, контроллеры питания и мониторинг.
Как выбрать ОФД и настроить →
Чеки: виды, возвраты, коррекции
Обязательные реквизиты по ФФД, чеки аванса/предоплаты, полный расчёт, коррекции при ошибках, возвраты прихода/расхода, электронные чеки, отправка на email/SMS.
Все виды чеков с примерами → · Открытие/закрытие смены, отчёты → · Проверить чек онлайн →
Онлайн‑касса для сайта и интернет‑магазина
Модули CMS, API‑фискализация (CloudKassir, Orange Data), платёжные агрегаторы (ЮKassa, Robokassa) с передачей данных в ОФД. QR‑оплата и СБП.
Интеграция на сайт: варианты и схемы →
Маркировка товаров и ККТ
Передача кода маркировки (КМ) в чеке, проверка статусов, приёмы для весовых и штучных товаров, обновление ПО под ФФД 1.2.
Гид по маркировке →
Бренды и экосистемы: АТОЛ, Эвотор, Штрих‑М, облачные решения
- АТОЛ 30Ф/91Ф, регистраторы и интеграции с 1С.
- Эвотор 5/7.2/7.3/10, маркетплейс приложений.
- Штрих‑М, Меркурий 185Ф — проверенная классика.
- Облачные кассы: CloudKassir, Orange Data, LiteBox, LifePay, AQSI, Sigma и др.
Сравнение АТОЛ → · Эвотор → · Штрих‑М и Меркурий → · Облачные сервисы →
Города и поставка
Поставляем и сопровождаем по всей РФ: Краснодар, Красноярск, Казань, Саратов, Пермь, Екатеринбург, Иркутск, Ярославль, Одинцово и др.
Где купить в вашем городе →
Частые ошибки и штрафы
Неполные реквизиты чека, неверный признак расчёта, неотправленный электронный чек, закрытие смены позже 24 часов, несвоевременная замена ФН. Ответственность — от предупреждения до крупных штрафов.
Штрафы и проверки → · Исправление ошибок в чеке →
Как мы помогаем
- Подбор ККТ под вашу модель бизнеса и бюджет.
- Интеграция с 1С/CRM/сайтом, подключение ОФД.
- Регистрация в ФНС «под ключ», обучение персонала.
- Сервис, замена ФН, ремонт, поддержка 7/7.
Готовы подобрать кассу и подключить «под ключ» за 1–3 дня. Напишите нам — и начнём сегодня.
