54‑ФЗ об онлайн‑кассах: требования, применение, ФФД и реквизиты чека

Table of contents

• 54‑ФЗ: краткий обзор
• Кто обязан применять ККТ
• Когда допускается работа без кассы
• Форматы фискальных данных (ФФД)
• Обязательные реквизиты чека
• Передаваемые данные и ОФД
• Ответственность и проверки
• Частые ошибки и как их избежать
• Чек‑лист соответствия 54‑ФЗ

---

54‑ФЗ: краткий обзор

Закон 54‑ФЗ регулирует порядок применения контрольно‑кассовой техники (ККТ) при расчётах с покупателями. Ключевые принципы:

• Пробивать чек при любом расчёте с физлицом (наличные, карты, электронные деньги, СБП, QR и т.п.).
• Отправлять фискальные данные через ОФД в ФНС.
• Обеспечить корректные реквизиты, хранение и передачу чеков.
• Вести смены, своевременно закрывать их и менять ФН.

Исключения предусмотрены, но узкие; большинство компаний и ИП должны работать с ККТ.

---

Кто обязан применять ККТ

• Все организации и ИП на ОСНО/УСН при расчётах с гражданами.
• Интернет‑магазины и сервисы при онлайн‑оплате.
• Торговля, услуги, общепит, вендинг (с нюансами по установке ККТ).

Особые режимы: Патент (ПСН) — требования расширяются; НПД (самозанятые) — ККТ не нужна, если выдаётся чек в «Мой налог».

Детальнее по режимам →

---

Когда допускается работа без кассы

• Отраслевые исключения (перечень ограничен и часто обновляется).
• НПД с чеками «Мой налог».
• Отдельные виды деятельности в удалённых местностях (при соблюдении условий).

Всегда проверяйте актуальную редакцию закона. За «без кассы» предусмотрены штрафы.

Разбор исключений и рисков →

---

Форматы фискальных данных (ФФД)

ФФД — версия «языка», по которому ККТ формирует чек. Актуальные стандарты включают 1.05 и 1.2 (внедрение 1.2 расширяет поддержку маркировки, СБП и дополнительных реквизитов).

Версия	Для чего	Статус
1.05	Базовые операции, без расширенной маркировки	Поддерживается, но уступает 1.2
1.2	Маркировка, СБП, дополнительные теги	Рекомендуется в 2025

Переход на новую версию может требовать обновления прошивки и ПО.

---

Обязательные реквизиты чека

Минимальный набор: дата/время, наименование товара/услуги, признак расчёта, цена и количество, ставка НДС (или «без НДС»), форма оплаты, ИНН, адрес расчёта, ФН/ФД/ФП, QR‑код. Для маркировки — код товара (КМ) и тег «признак предмета расчёта».

Расширенные реквизиты: агентские признаки, место расчёта, адрес сайта, сведения о покупателе для электронного чека и др.

Подробно о реквизитах и тегах →

---

Передаваемые данные и ОФД

Касса формирует фискальные документы и отправляет их через ОФД в ФНС. Требования:

• Непрерывная передача (или буферизация с последующей отправкой при офлайн‑режиме).
• Доступность электронных чеков для покупателя по ссылке/QR.
• Хранение архива у ОФД.

Выбор ОФД и подключение →

---

Ответственность и проверки

Нарушения: неприменение ККТ, неверный состав чека, неотправка электронного чека, просроченный ФН, несвоевременное закрытие смены.

Штрафы для ИП и организаций — от предупреждений до значительных сумм в % от расчетов.

Штрафы, кейсы и как снизить риски →

---

Частые ошибки и как их избежать

• Не тот признак расчёта (аванс/полный расчёт/возврат).
• Неверный НДС, отсутствие тегов маркировки.
• Чек не отправился покупателю — нет e‑mail/телефона в чеке.
• Смена «залипла» и не закрыта в сутки.

Решение: стандартизировать настройки, внедрить чек‑листы и мониторинг ОФД.

---

Чек‑лист соответствия 54‑ФЗ

• ФФД 1.2 и актуальная прошивка.
• Корректные реквизиты и номенклатура.
• Договор с ОФД и стабильный канал связи.
• Регламент открытия/закрытия смен.
• Обучение кассиров и ответственных лиц.

Готовы настроить соответствие под ключ — свяжитесь с нами.