Онлайн касса — это не только «железо», но и строгий набор данных, которые должны попасть в фискальный чек онлайн кассы. От полноты и корректности реквизитов зависят легальность расчетов, успешная передача данных в ОФД и отсутствие штрафов. В этом руководстве разобраны онлайн касса реквизиты чека, теги ФФД 1.2, электронные чеки и практические примеры.
![Схема фискального чека онлайн‑кассы — пример расположения реквизитов]
ФФД (формат фискальных данных) — это «язык», на котором касса общается с ОФД и ФНС. Формат задает структуру и список обязательных полей (тегов) в чеке. Актуальная версия — ФФД 1.2; ранее применялся ФФД 1.05. Требования к чекам и состав реквизитов установлены 54‑ФЗ.
Ключевые роли:
Подробнее о том, кому нужна касса и когда можно без нее: нужна ли онлайн‑касса и работа без онлайн‑кассы.
Ниже — базовые поля, которые вы видите в большинстве чеков (итоговый состав зависит от режима налогообложения, типа расчета и ФФД).
| Реквизит | Что означает | Где видно в чеке | Примечание |
|---|---|---|---|
| Наименование и ИНН продавца | Идентификация организации/ИП | Шапка чека | Должны совпадать с данными регистрации ККТ |
| Адрес/место расчета | Где проведена операция | Шапка или под шапкой | Для интернет‑продаж — адрес сайта/кабинета |
| Дата и время | Момент расчета | Верх чека | Берется с часов ККТ |
| Система налогообложения | ОСН/УСН/ЕНВД/ПСН и т. п. | Шапка или под итогом | Печатается по настройке ККТ |
| Позиции (товары/услуги) | Наименование, количество, цена | Тело чека | Обязательно построчная детализация |
| НДС | Ставка или «без НДС» | В каждой позиции или итогом | Для УСН обычно «без НДС» |
| Способ оплаты | Наличными/безналичными/предоплата и т. д. | Итоговая часть | При смешанной оплате печатаются обе суммы |
| Сумма к оплате | Итого | Итог | С учетом скидок/наценок |
| ФФД, ФН, РН ККТ | Технические реквизиты | Низ чека | Нужны для проверки чека |
| Номер ФД и ФПД | Номер фискального документа и его признак | Низ чека | Используются в QR и проверке |
| QR‑код | Быстрая проверка | Внизу | В коде зашиты дата, сумма, ФН, ФД, ФПД |
| Контакты покупателя | E‑mail/телефон для е‑чека | Внизу/служебная часть | По требованию покупателя |
Если реквизиты отсутствуют или заполнены неверно, возможны доначисления и штрафы. Подробности — в разделе штрафы и проверки ККТ.
Многие путают «чек онлайн кассы номер чека» с фискальными номерами. Разберем ключевые идентификаторы:
Практика: для поиска в ОФД чаще всего используют связку «дата/время + сумма + ФН/ФД», а покупателю для самопроверки достаточно QR. Пробить и сверить документ можно через наш раздел проверить чек онлайн или через личный кабинет ОФД (кабинеты и сервисы).
Онлайн касса товары в чеке отображает построчно. Для каждой позиции указываются:
Советы по оформлению позиции:
Теги — это числовые коды для онлайн кассы, по которым система понимает, какой именно реквизит печатать и передавать. В ФФД 1.2 все данные чека разбиты на уровни: документ (чек целиком), позиции (предметы расчета), оплаты, дополнительно — данные покупателя и агента.
Ниже — примеры распространенных тегов для ориентира. Полный перечень смотрите в паспорте ФФД и документации к вашей ККТ/ОФД.
| Тег (пример) | Название | Уровень | Комментарий |
|---|---|---|---|
| 1030 | Наименование предмета расчета | Позиция | Название товара/услуги |
| 1023 | Количество | Позиция | Дробные значения допустимы (вес/метры) |
| 1079 | Цена за единицу | Позиция | С учетом скидок/наценок |
| 1212 | Признак предмета расчета | Позиция | Товар, работа, услуга и др. |
| 1214 | Признак способа расчета | Позиция | Полный расчет, предоплата, кредит и др. |
| 1163 | Код товара (маркировка) | Позиция | КМ/ЧЗ DataMatrix |
| 1041 | Номер фискального документа (ФД) | Документ | Видно внизу чека |
| 1040 | Фискальный признак документа (ФПД) | Документ | Криптоподпись чека |
Важно: в разных версиях прошивок названия и обязательность полей могут отличаться. Перед обновлением проверьте раздел обновления прошивки и драйвера и рекомендации производителя (АТОЛ, Эвотор, Штрих/Меркурий, Sigma/Litebox/LifePay, AQSI/BIFIT/Продавец/AGSi, МТС Касса, облачные решения).
Онлайн касса электронные чеки формирует так же, как бумажные, но отправляет покупателю по e‑mail или SMS. Требования:
Где настроить отправку е‑чеков:
Проверка чеков доступна в ОФД и в ФНС. У нас есть удобная страница: проверить чек онлайн.
Ключевые обновления ФФД 1.2:
Что нужно сделать бизнесу:
Для товаров под обязательной маркировкой в чеке должен быть код товара (КМ/ЧЗ) и корректный признак предмета расчета. В ФФД 1.2 код передается отдельным тегом в каждой позиции.
Рекомендации:
Детальнее — в разделе маркировка и ККТ.
За ошибки по чекам могут штрафовать. Изучите штрафы и проверки онлайн‑ККТ и регулярно проводите самоаудит.
Помимо обычного «прихода» есть специальные документы:
Тонкости оформления разобраны здесь: виды чеков, возврат и коррекция. Для безналичных и наличных сценариев см. раздел наличные и расчетный счет.
Корректные онлайн касса реквизиты чека — ваша защита от претензий ФНС и залог прозрачной отчетности. Переход на ФФД 1.2 дает поддержку маркировки, гибких сценариев оплаты и электронных чеков без ошибок. Проверьте свою конфигурацию: версия ФФД, поддержка тегов, корректность печати реквизитов и отправки в ОФД.
Нужна практическая помощь? Мы подскажем, какую ККТ выбрать, сколько это стоит и как быстро запустить с нуля:
Запускайте фискальный чек онлайн кассы правильно — и работайте спокойно уже сегодня.