Да, при расчётах с физлицами ККТ обязательна независимо от способа оплаты (наличные, карта, электронные, СБП). Исключения редки и требуют документального подтверждения.
Важно: перевод на расчётный счёт (по реквизитам) от физлица — тоже расчёт, требующий ККТ.
В 2025 году сфера обязательного применения ККТ на ПСН расширена. Некоторые послабления для отдельных видов деятельности сокращены. Проверяйте актуальные списки исключений по видам работ/услуг и территориям.
Рекомендация: закладывайте ККТ «по умолчанию». Это дешевле, чем штрафы и незапланированный простой.
НПД освобождает от ККТ, если чек формируется в приложении «Мой налог» и отправляется покупателю. Нюансы:
Организации обязаны применять ККТ при расчётах с гражданами. В B2B‑расчётах с безналом ККТ обычно не требуется, но при продаже физлицам — нужна.
Любая дистанционная оплата физлица — с чеком. При подключении ЮKassa, Robokassa, эквайринга банка или СБП убедитесь, что фискализация включена и данные уходят в ОФД.
Сам по себе ОКВЭД не освобождает от ККТ; важен факт расчёта с физлицом и способ приёма оплаты. Исключения закреплены в законе и постановлениях.
Неприменение ККТ: предупреждение или штраф в процентах от суммы расчётов. При повторных нарушениях санкции возрастают.
Нужна помощь в выборе? Мы подскажем оптимальный путь за 30 минут.