Наличные, эквайринг, СБП и расчётный счёт: как пробивать чеки

Table of contents

• Что в 54‑ФЗ считается расчётом и когда чек обязателен
• Наличная оплата: как пробивать чек и что указать
• Оплата картой (эквайринг): интеграция и чек
• СБП и QR‑оплата: момент пробития и реквизиты
• Оплата на расчётный счёт: когда нужна ККТ и как оформить
• Нужен ли расчётный счёт для онлайн‑кассы
• Реквизиты чека: форма и способ расчёта (ФФД 1.2)
• Пошаговые сценарии пробития чеков
• Типичные ошибки и штрафы
• Чек‑лист настройки ККТ под разные способы оплаты
• Итоги и следующий шаг

---

Что в 54‑ФЗ считается расчётом и когда чек обязателен

По 54‑ФЗ чек обязателен при большинстве расчётов с физлицами: наличными, банковскими картами (эквайринг), СБП/QR, а также при дистанционных оплатах, когда деньги поступают на ваш счёт и это оплата за товар/услугу. Исключения есть, но они адресные и зависят от способа оплаты, статуса покупателя и отрасли. Если сомневаетесь — начните с раздела «Нужна ли онлайн‑касса» и проверьте свой кейс.

Ключевые тезисы:

• Онлайн касса наличные расчёты — всегда чек в момент приёма денег.
• Платёж через онлайн кассу картой или СБП — чек в момент подтверждения операции.
• Перевод на расчётный счёт: для B2C почти всегда нужен чек, для классического B2B‑перевода по счёту — чаще нет (проверьте по 54‑ФЗ и отраслевым нормам).

Материал носит общий информационный характер и не заменяет юридическую консультацию.

Наличная оплата: как пробивать чек и что указать

Онлайн касса оплата наличными — самый прямой сценарий. Деньги приняты в кассу — чек пробит. Для «наличные через онлайн кассу» важно соблюсти кассовую дисциплину.

Шаги:

1. Откройте смену (как это сделать).
2. Пробейте продажу: выберите товары/услуги, укажите ставки НДС и систему налогообложения.
3. Выберите форму оплаты «Наличными».
4. Выдайте бумажный чек, отправьте электронный (по SMS/e‑mail) — см. электронные чеки и хранение.
5. Внесите выручку, оформляйте инкассацию по правилам, не забывайте закрыть смену.

Совет: для точного отражения сценария (предоплата, полный расчёт, постоплата) используйте корректный «признак способа расчёта» — см. ниже и в Реквизиты чека (ФФД).

Оплата картой (эквайринг): интеграция и чек

Эквайринг и чек связаны, но зависят от интеграции:

• Интегрированный вариант: смарт‑терминал/ККТ связан с банковским терминалом. Сумма и результат платежа передаются в кассу автоматически — уменьшается риск ошибки. Подробнее: Эквайринг и онлайн‑касса.
• Раздельный вариант: POS‑терминал автономный. Сначала оплата картой, затем кассир вручную пробивает чек с формой оплаты «Электронными».

Когда пробивать чек: в момент подтверждения операции банком (успешная авторизация). Если произошёл отказ — чек не пробивается, а при частичном возврате оформляйте чек возврата — см. Чеки: виды, возврат, коррекция.

СБП и QR‑оплата: момент пробития и реквизиты

СБП — это безналичный платёж, и чек обязателен. Есть два частых сценария:

• СБП на кассе: касса/ПО формирует QR СБП, покупатель платит в своём банке, успешный результат подтягивается в ККТ — чек с формой оплаты «Электронными» в момент подтверждения. Подробнее: QR и СБП на кассе.
• QR/ссылка банка: сотрудник показывает QR банка, подтверждение приходит в интернет‑банк — вы пробиваете чек вручную (электронно) по факту получения подтверждения.

Важно: при дистанционной СБП‑оплате отправляйте электронный чек сразу после расчёта. Если это предоплата — сначала «чек аванса/предоплаты», затем «зачёт аванса» при отгрузке.

Оплата на расчётный счёт: когда нужна ККТ и как оформить

Онлайн касса оплата на расчётный счёт — частая головоломка. Разберёмся по типам покупателей.

• B2C (физлицо переводит на ваш р/с по реквизитам, счёту, ссылке):

  • Как правило, это расчёт в смысле 54‑ФЗ — нужен чек в момент поступления денег (или принятия платёжной инструкции, если так настроен процесс). Чек с формой оплаты «Электронными».
  • Если деньги поступили до отгрузки — пробейте «чек предоплаты», при исполнении — «чек зачёта аванса»/«полный расчёт».

• B2B (юрлица/ИП платят по безналу с р/с на р/с по договору/счёту):

  • В общем случае при классическом банковском переводе без карты и электронных средств ККТ не требуется, но есть нюансы по услугам, агентским схемам и т. п. Всегда сверяйтесь с 54‑ФЗ и отраслевыми исключениями, либо уточняйте у бухгалтера/юриста.

Примерная матрица решений:

Канал оплаты	Что выбрать в чеке	Когда пробивать	Комментарий
Наличные в точке продаж	Форма оплаты: Наличными	Сразу, при приёме денег	Классическая «онлайн касса оплата наличными».
Карта через эквайринг	Форма оплаты: Электронными	При подтверждении терминалом/банком	Лучше интегрировать кассу и терминал.
СБП/QR	Форма оплаты: Электронными	При подтверждении банка/ПО	Дистанционно — отправьте e‑чек.
Перевод на расчётный счёт (B2C)	Форма оплаты: Электронными	При поступлении средств	Часто как «предоплата» → «зачёт».
Перевод на расчётный счёт (B2B классический)	Часто чек не нужен	—	Проверьте исключения по 54‑ФЗ.

Подробнее про настройки ОФД и отправку e‑чеков: ОФД: выбор и подключение, Подключение ОФД и настройка.

Нужен ли расчётный счёт для онлайн‑кассы

Вопрос «онлайн касса нужен ли расчётный счёт?» встречается постоянно. Технически зарегистрировать ККТ в ФНС можно без р/с, если вы работаете только с наличными и не принимаете безнал от физлиц. Но на практике:

• Для эквайринга/СБП банк потребует расчётный счёт.
• Для онлайн‑продаж и платёжных ссылок р/с почти всегда обязателен.
• Даже при работе только за наличные расчётный счёт упрощает учёт и снижает риски.

Если вы только выбираете банк и эквайринг под кассу — начните с раздела Банковские решения и ККТ.

Реквизиты чека: форма и способ расчёта (ФФД 1.2)

Чтобы чек был корректен и прошёл через ОФД и ФНС, отметьте два ключевых параметра:

• Форма оплаты:
  • Наличными — когда берёте живые деньги.
  • Электронными — карты, СБП, интернет‑платежи, переводы на р/с от физлиц.
• Признак способа расчёта:
  • Полный расчёт — деньги и передача товара в один момент (например, офлайн‑покупка).
  • Предоплата/Аванс — деньги до исполнения (перевод на р/с, СБП‑линк до отгрузки).
  • Частичная предоплата/Постоплата — комбинированные схемы.
  • Кредит/Оплата кредита — редкие сценарии с рассрочками.

Дополнительно проверьте:

• Корректные ставки НДС, наименование товаров, признак предмета расчёта.
• Контакты покупателя для e‑чека (если дистанционно).
• Признаки агента, если вы — платёжный/комиссионный агент.

Подробности и примеры по тегам ФФД смотрите в разделе Реквизиты чека (ФФД).


Пошаговые сценарии пробития чеков

1. Наличная продажа в торговой точке

• Откройте смену (инструкция).
• Пробейте позиции, выберите «Наличными», «Полный расчёт».
• Выдайте бумажный чек, при необходимости отправьте e‑чек.

1. Карта через эквайринг

• Проведите платёж на терминале (лучше интегрированном — см. Эквайринг и онлайн‑касса).
• Пробейте чек: «Электронными», «Полный расчёт».
• При возврате используйте «Чек возврата прихода» — см. Чеки: виды, возврат, коррекция.

1. СБП/QR оплата

• Сформируйте QR в ККТ/ПО или покажите QR банка (как настроить).
• После подтверждения платежа пробейте чек: «Электронными», «Полный расчёт»; если это предоплата — сначала «чек аванса».
• Отправьте e‑чек покупателю через ОФД (электронные чеки).

1. Перевод на расчётный счёт от физлица (предоплата → отгрузка)

• Деньги поступили на р/с до отгрузки: пробейте «чек предоплаты» с формой «Электронными».
• При отгрузке/оказании услуги — «чек зачёта аванса» (или «полный расчёт», если заранее не пробивали аванс).
• Храните связку чеков и первичку для подтверждения.

1. Перевод на расчётный счёт B2B по договору

• Как правило, чек не пробивается при классическом безналичном переводе юрлица/ИП → юрлицо/ИП, но проверьте исключения по 54‑ФЗ и отрасли (обзор).

Подсказки по интеграции: Интеграция с 1С и учёт, Онлайн‑касса для сайта, Работа с ККТ: пошагово.


Типичные ошибки и штрафы

• Неверно указана форма оплаты (выбрали «наличными» вместо «электронными» и наоборот).
• Чек пробит поздно: по поступлению на счёт через день, хотя нужно было при подтверждении расчёта.
• Нет отправки e‑чека при дистанционной продаже.
• Не закрыта смена/работа в автономном режиме без разрешённых оснований (оффлайн‑режим).
• Неполные реквизиты чека (нет системы налогообложения, неверный НДС) — см. реквизиты ФФД.

За нарушения возможны санкции. Перед проверками сверьтесь с разделом Штрафы и проверки ККТ.

Чек‑лист настройки ККТ под разные способы оплаты

• Подберите модель ККТ и тарифы ОФД: Как выбрать онлайн‑кассу, Цены и тарифы, ОФД: выбор.
• Зарегистрируйте кассу в ФНС: Регистрация ККТ в ФНС, установите фискальный накопитель.
• Подключите эквайринг/СБП: Банковские решения, Эквайринг и ККТ, QR и СБП.
• Настройте ОФД и передачу e‑чеков: Подключение ОФД, Электронные чеки и хранение.
• Проверьте прошивки и драйверы: Обновления прошивки/драйвера.
• Обучите кассиров сценариям оплаты и оформлению возвратов: Примеры пробития чеков, Чеки: виды.

Итоги и следующий шаг

• Наличные — чек сразу, форма «Наличными».
• Карта/эквайринг и СБП — чек при подтверждении, форма «Электронными».
• Перевод на р/с от физлиц — чек обязателен (предоплата/зачёт или полный расчёт). B2B‑перевод по счёту — как правило, без ККТ, но сверяйтесь с 54‑ФЗ.
• Корректные реквизиты чека по ФФД 1.2 решают 90% проблем.

Готовы настроить все способы оплаты и не бояться проверок? Подберите кассу под вашу модель продаж: Лучшая касса для ИП, Онлайн‑касса для ООО или начните с общего гайда — Как выбрать онлайн‑кассу. Если остались вопросы — пройдите пошагово по разделу Работа с ККТ и сверьтесь с 54‑ФЗ.