Интеграция онлайн‑кассы с 1С и учётными системами

Table of contents

• Зачем бизнесу интеграция 1С и онлайн‑кассы
• Архитектуры: фискальный регистратор, смарт‑POS и облако
• Какие конфигурации 1С поддерживаются
• 1С онлайн касса АТОЛ и другие драйверы
• Выгрузка онлайн‑кассы в 1С: документы, отчёты, проводки
• 54‑ФЗ, ФФД, ОФД: что важно для соответствия
• Маркировка и ККТ: как работать с кодами Честного Знака
• Интернет‑продажи, эквайринг, QR и СБП
• Типовые ошибки интеграции и как их исправить
• Стоимость и экономика проекта интеграции
• Пошаговый план внедрения
• FAQ: ответы на частые вопросы
• Вывод и следующий шаг

---

Зачем бизнесу интеграция 1С и онлайн‑кассы

Интеграция онлайн‑кассы с 1С помогает автоматизировать кассовые операции, уменьшить ручной ввод и ошибки, обеспечить соответствие 54‑ФЗ и получать актуальную аналитику о продажах и платежах. Вам не нужно выбирать между кассой и учётной системой: связка онлайн касса для 1С передаёт номенклатуру, цены, скидки и налоги в чек, а обратно возвращает финансовые результаты, закрытие смены и X/Z‑отчёты.

Кому особенно полезно:

• розница и общепит с 1С:Розница, УТ, УНФ;
• малый бизнес на 1С:Бухгалтерия, которому важна 1с бухгалтерия касса онлайн;
• e‑commerce и маркетплейсы, совмещающие онлайн и офлайн продажи;
• сети с разными типами касс и фискальных регистраторов.

![Схема интеграции онлайн‑кассы с 1С — блок‑схема]

Архитектуры: фискальный регистратор, смарт‑POS и облако

Есть три основных варианта, как связать 1С и онлайн‑кассу.

Вариант	Как работает	Плюсы	Минусы	Кому подходит	Примеры
Фискальный регистратор	ПК с 1С печатает чек на онлайн‑кассы фискальный регистратор	Быстро, надёжно, полная синхронизация	Нужен ПК, драйверы, провода	Стационарная розница	АТОЛ, Штрих/Меркурий
Смарт‑POS терминал	Касса сама пробивает, 1С получает данные обменом	Мобильность, автономность	Доп. настройка обмена	Оффлайн‑торговля, выездные продажи	Эвотор, Sigma/Litebox/LifePay
Облачная касса	1С отправляет чек в облако, фискализация на сервере	Быстрый старт, без железа	Зависимость от API и интернета	Интернет‑магазины и SaaS	Облачные кассы

Какой вариант выбрать, мы подробно разбираем в материале Как выбрать онлайн‑кассу. Также посмотрите Цены и тарифы и Покупка, аренда, б/у.

Какие конфигурации 1С поддерживаются

Интеграция онлайн кассы с 1С возможна со всеми популярными конфигурациями:

• 1С:Розница 2.2+ — нативная работа с ККТ, маркировкой, скидками;
• 1С:Управление торговлей 11+ — фронт и бэк‑офис, гибкие сценарии;
• 1С:УНФ — малый бизнес, быстрый старт;
• 1С:Бухгалтерия 3.0 — режим кассовой дисциплины и работа через подключаемое оборудование. Это и есть 1с бухгалтерия касса онлайн.

Если вы используете отраслевые решения, проверяйте наличие модуля ККТ или используйте расширение. Вопросы совместимости мы закрываем через драйверную связку или API‑шлюз.

1С онлайн касса АТОЛ и другие драйверы

Оборудование часто выбирают под 1С онлайн касса АТОЛ, так как у АТОЛ зрелые драйверы и широкая поддержка. Базовые шаги настройки для ПК‑связки с фискальным регистратором:

1. Установите драйвер ККТ поставщика (например, АТОЛ Драйвер ККТ 10.x или Штрих‑М DrvFR). Проверьте требования в разделе Обновления прошивки и драйвера.
2. В 1С включите Подключаемое оборудование и добавьте устройство типа Фискальный регистратор. Укажите модель, порт, скорость, систему налогообложения, ставки НДС и особенности агента.
3. Проверьте печать тестового чека, X‑отчёта и закрытие смены. Подробности по сменам — в разделе Открытие/закрытие смены.
4. Для маркировки активируйте передачу КМ, кода товара и признаков расчёта. Подробнее — ниже.

Для смарт‑терминалов (Эвотор, Sigma, Litebox, LifePay) настройте обмен с 1С через сервисы поставщика. Для облачных решений подключите API провайдера и ОФД, см. Подключение ОФД и настройка.

Выгрузка онлайн‑кассы в 1С: документы, отчёты, проводки

Выгрузка онлайн кассы из торговой точки в 1С может идти двумя путями:

• онлайн синхронизация: чек формируется в 1С, печать на ККТ сразу;
• обмен пакетами: касса работает автономно, а затем передаёт продажи и возвраты в 1С.

Какие объекты синхронизируются:

• номенклатура, штрихкоды, единицы измерения;
• цены, скидки, виды оплат, банковские карты;
• фискальные документы: чеки прихода/расхода, возвраты, чеки коррекции (виды чеков);
• отчёты X/Z, сведения о смене, итоги по налогам.

Онлайн касса проводки в 1С: типовые схемы для примера:

• чек прихода за наличные: Дт 50 Кт 90.01, НДС — Дт 90.03 Кт 68.02;
• чек с оплатой картой: Дт 57 Кт 90.01, поступление от банка: Дт 51 Кт 57;
• возврат: сторно соответствующих сумм по документу возврата.

Фактические проводки зависят от вашей учётной политики, планов счетов и версии конфигурации. Про нюансы наличных и расчётного счёта читайте тут: Наличные и расчётный счёт. Эквайринг и комиссии разбираем отдельно: Эквайринг и онлайн‑касса.

Где смотреть и проверять:

• отчёты по ККТ и ОФД в 1С;
• личные кабинеты касс и сервисов — см. Личные кабинеты ККТ и сервисы;
• онлайн‑верификация через Проверить чек.

Если нужна универсальная программа для онлайн кассы под 1С и несколько брендов ККТ, используйте типовое подключаемое оборудование или промежуточный драйверный шлюз.

54‑ФЗ, ФФД, ОФД: что важно для соответствия

Интеграция должна соответствовать правилам 54‑ФЗ. Базовые требования:

• корректный ФФД, реквизиты и признаки расчёта — см. Реквизиты чека и ФФД;
• работа с ОФД, стабильная передача данных — см. ОФД: как выбрать и Подключение ОФД и настройка;
• действующий фискальный накопитель — см. Фискальный накопитель;
• учёт режимов офлайн при сбоях связи — Офлайн‑режим ККТ.

Правовые основы и исключения разъясняем в обзорном материале Закон 54‑ФЗ. Важные риски и санкции — Штрафы и проверки. Налоговые льготы и вычеты — Налоги и вычеты по ККТ.

Маркировка и ККТ: как работать с кодами Честного Знака

Если вы продаёте маркированные товары, 1С обязана передать в чек код маркировки и способ расчёта. Проверьте:

• сканер 2D‑штрихкодов и корректную связку с 1С;
• поддержку ФФД 1.2 на кассе и в драйверах;
• корректные статусы отгрузки в ЧЗ и обмен с ОФД.

Подробная инструкция — в разделе Маркировка и ККТ. Оборудование для сканирования и взвешивания — Периферия: сканер, весы.

Интернет‑продажи, эквайринг, QR и СБП

Для интернет‑магазинов удобна облачная или гибридная схема: заказ оформляется на сайте, а чек фискализируется из 1С или через облако. Обратите внимание на:

• синхронизацию статусов оплаты и доставки;
• раздельные чеки оплаты и предоплаты;
• карты, онлайн‑эквайринг, QR и СБП — см. QR и СБП на кассе;
• интеграции с CMS и marketplaces — Онлайн‑касса для сайта, Маркетплейсы и билеты.

Типовые ошибки интеграции и как их исправить

• Несовместимая прошивка ККТ или старый ФФД. Решение: обновите прошивку и драйверы, см. Обновления прошивки и драйвера.
• Неверный COM‑порт или параметры обмена. Проверьте скорость, порт, режимы обмена в драйвере и 1С.
• Ошибки закрытия смены и z‑отчёта. Проверьте дату‑время, кассовую дисциплину и ОФД. Подробно — Открытие/закрытие смены.
• Чек не проходит в ОФД. Диагностика соединения, тарифа, сертификатов — ОФД: как выбрать.
• Неверные реквизиты чека: поставьте правильные ставки НДС, признак предмета расчёта и агента — Реквизиты чека и ФФД.
• Сложные сценарии возвратов и коррекций: используйте соответствующие типы чеков — Чеки: виды, возврат, коррекция.

Если нужна помощь, обратитесь в Техподдержка и ремонт.

Стоимость и экономика проекта интеграции

Бюджет складывается из:

• оборудование ККТ или смарт‑терминал, фискальный накопитель;
• лицензии, драйверы, программа для онлайн кассы;
• подключение ОФД, эквайринг, SMS‑рассылки электронных чеков;
• работы по внедрению и поддержке.

Посчитайте варианты на странице Цены и тарифы и сравните решения по брендам: АТОЛ, Эвотор, Штрих/Меркурий, Облачные кассы. Где и как заказать — Где купить онлайн‑кассу.

Для разных форм бизнеса существуют рекомендации: Лучшая касса для ИП, Онлайн‑касса для ООО.

Пошаговый план внедрения

1. Определите сценарии продаж и возвратов, наличие маркировки и каналов оплаты.
2. Выберите архитектуру: фискальный регистратор, смарт‑POS или облако. Подробности — Как выбрать онлайн‑кассу.
3. Зарегистрируйте ККТ — Регистрация ККТ в ФНС, подключите ОФД — Подключение ОФД и настройка.
4. Настройте 1С, драйверы, тестовую печать, X/Z‑отчёты. Проверьте реквизиты ФФД.
5. Настройте обмен с сайтом и эквайрингом при необходимости.
6. Обучите кассиров и бухгалтеров, организуйте регламент смен и возвратов. Полезный раздел — Работа с ККТ: пошагово и Документы и формы ККТ.
7. Запустите пилот, проверьте чеки через Проверить чек, включите мониторинг и резервные сценарии на случай сбоев.

FAQ: ответы на частые вопросы

• Можно ли работать без кассы в некоторых сценариях? См. Нужна ли онлайн‑касса и Кому можно без онлайн‑кассы.
• Как хранить электронные чеки и отправлять их покупателю? Подробно — Электронные чеки и хранение.
• Где посмотреть примеры пробития разных чеков? Раздел Примеры пробития чеков.
• Что делать при сбоях интернета? Используйте Офлайн‑режим ККТ и регламентные процедуры.

---

Вывод и следующий шаг

Интеграция онлайн кассы с 1С — это надёжный способ убрать ручной труд, исключить ошибки в чеке и проводках, а также обеспечить выполнение требований 54‑ФЗ. Выберите архитектуру под ваши процессы, сопоставьте оборудование и драйверы, настройте выгрузку онлайн кассы и контроль ОФД. Нужна помощь с подбором, настройкой или аудитом текущей схемы? Свяжитесь с нами — подберём решение, установим, настроим и обучим команду. Начните сегодня, чтобы завтра продажи и учёт работали синхронно и без сбоев.