Эквайринг и онлайн‑касса: в чем разница и как работать вместе

Table of contents

• Что такое эквайринг и онлайн‑касса: коротко
• Сравнение: эквайринг vs онлайн‑касса (таблица)
• Эквайринг: нужна ли онлайн‑касса и когда можно без нее
• Терминал оплаты и онлайн‑касса: как связать на точке
• Сценарии оплаты: торговый эквайринг, интернет‑эквайринг, QR и СБП
• Терминал без онлайн‑кассы: чем это грозит
• Чеки и передача данных онлайн: что обязательно
• Как выбрать комплект и тарифы: практические советы
• Подключение и запуск: пошагово
• Короткий FAQ
• Итоги и что делать дальше

Что такое эквайринг и онлайн‑касса: коротко

Многие предприниматели путают эти понятия и спрашивают: чем отличается эквайринг от онлайн‑кассы, и можно ли обойтись только терминалом. Если совсем кратко:

• Эквайринг — это банковская услуга приема безналичных платежей (карты, NFC, QR, СБП). Он обеспечивает проведение транзакции и зачисление денег на счет.
• Онлайн‑касса (ККТ) — это фискальное устройство, которое формирует кассовый чек и обеспечивает касса онлайн передачу данных через ОФД в ФНС по требованиям 54‑ФЗ.

Их роли разные, но в реальной работе они идут связкой: «онлайн касса + терминал эквайринг». Терминал принимает деньги, касса — фиксирует расчет и отправляет фискальные данные государству.

![Схема взаимодействия эквайринга и онлайн‑кассы: клиент — терминал — банк; касса — ОФД — ФНС]

Сравнение: эквайринг vs онлайн‑касса (таблица)

Критерий	Эквайринг	Онлайн‑касса (ККТ)
Роль	Прием безнала (карты, NFC, QR, СБП)	Формирование фискального чека и передача данных
Кто предоставляет	Банк/платежный агрегатор	Производитель ККТ + ОФД
Оборудование	POS‑терминал, mPOS, QR	ККТ, смарт‑касса, фискальный накопитель
Чек	Не формирует фискальный чек	Формирует чек по ФФД и отправляет через ОФД
Передача данных	В платежную систему банка	В ОФД и ФНС (обязательна)
Где используется	Торговые точки, курьеры, интернет	Все расчеты с покупателями, включая наличные и безнал

Подробнее о терминах и разграничении понятий смотрите наш мини‑гид словари и разграничение.

Эквайринг: нужна ли онлайн‑касса и когда можно без нее

Запрос «эквайринг нужна ли онлайн касса» — один из самых частых. В общем случае да, при расчетах с физлицами онлайн‑касса обязательна: при оплате картой через терминал, бесконтактно, по QR и др. ККТ формирует чек и обеспечивает его отправку в ОФД.

Исключения, когда допускается работа без ККТ:

• Самозанятые (НПД) — могут принимать оплату (включая карты и СБП) без ККТ, выдавая чек в приложении «Мой налог». Подробности — в разделе нужна ли онлайн‑касса.
• Оплата от юрлиц и ИП по безналу на расчетный счет без применения «переводов физлиц» и без использования терминала — чек ККТ не нужен (но нужна счет‑фактура/акт). Подробнее — в без онлайн‑кассы.
• Отдельные узкие случаи, прямо указанные в 54‑ФЗ. Актуальные требования смотрите в нашем разборе закона 54‑ФЗ.

Важно: если на точке стоит POS‑терминал и принимаются карты от покупателей, «терминал без онлайн кассы» почти всегда нарушает закон. Исключения ограничены и должны быть подтверждены статусом и видом расчетов.

Терминал оплаты и онлайн‑касса: как связать на точке

Частый запрос — «терминал оплаты онлайн касса: как они работают вместе?». Вариантов несколько:

1. Смарт‑терминал со встроенной ККТ

• На одном устройстве: эквайринг + ККТ + печать чека.
• Удобно для небольших торговых точек и курьерской доставки.
• Примеры: линейки Эвотор, АТОЛ, мультибанковские решения из раздела банковские решения ККТ.

1. Отдельный POS‑терминал банка + онлайн‑касса

• Терминал проводит платеж; ККТ (фискальный регистратор или смарт‑касса) печатает чек.
• Связь по кабелю, Bluetooth или через драйверы/ПО.
• Проверяйте совместимость и драйверы в разделе обновления прошивки и драйвера.

1. Облачная касса для интернет‑платежей

• Для сайта/приложения используется интернет‑эквайринг и «облачная» ККТ.
• Чеки формируются автоматически и отправляются клиенту на e‑mail/SMS.
• Подойдут готовые решения из раздела онлайн‑касса для сайта.

В любом сценарии потребуется ОФД и ФН. Подбор оператора — в гиде ОФД: как выбрать, про фискальный накопитель — в разделе ФН.

![Схема подключения: терминал — касса — ОФД — ФНС; чек покупателю на бумаге и e‑mail]

Сценарии оплаты: торговый эквайринг, интернет‑эквайринг, QR и СБП

• Торговый эквайринг + онлайн касса: торговый эквайринг подразумевает терминал на точке продаж. ККТ пробивает чек сразу после авторизации платежа. Это классическая связка «онлайн касса торговый эквайринг».
• Интернет‑эквайринг: оплата на сайте, в приложении или по платежной ссылке. ККТ может стоять в облаке, создавая электронные чеки. Подробно — в онлайн‑касса для сайта и примерах маркетплейсы и билеты.
• QR и СБП: оплата по QR‑коду банковского приложения. В большинстве B2C‑кейсов чек обязателен. Как печатать или отправлять электронный чек при СБП — в разделе QR и СБП на кассе.
• Вендорные и самообслуживающие решения: автоматы, терминалы самообслуживания требуют специальной интеграции ККТ. Смотрите раздел вендинг и самообслуживание.

Терминал без онлайн‑кассы: чем это грозит

Работа «терминал без онлайн кассы» при расчетах с гражданами ведет к рискам:

• Штрафы и блокировка деятельности при проверке — подробности в разделе штрафы и проверки ККТ.
• Претензии клиентов: покупатель может проверить чек через сервис проверить чек онлайн.
• Сложности с возвратами: без фискального чека корректный возврат проблематичен. Смотрите чеки: виды, возврат, коррекция.

Если сомневаетесь в необходимости ККТ в вашем кейсе — проверьте себя по нашему чек‑листу нужна ли онлайн‑касса или напишите нам.

Чеки и передача данных онлайн: что обязательно

Онлайн‑касса должна формировать чеки по актуальному ФФД, содержать обязательные реквизиты и обеспечивать касса онлайн передачу данных через ОФД в ФНС.

• Обязательные реквизиты и версии ФФД — см. реквизиты чека и ФФД.
• Передача через ОФД и хранение фискальных документов — электронные чеки и хранение.
• Работа офлайн при пропаже связи — офлайн‑режим ККТ.
• Ежедневная кассовая дисциплина — открытие и закрытие смены.
• Принятие наличных и оплата с расчетного счета — нюансы в разделе наличные и расчетный счет.

Не забывайте обновлять прошивки и поддерживать корректную интеграцию — раздел обновления драйверов поможет избежать сбоев.

Как выбрать комплект и тарифы: практические советы

• Формат торговли: павильон, курьеры, услуги на выезде? Для компактных точек удобно взять смарт‑кассу со встроенным эквайрингом (например, Эвотор или АТОЛ). Для сетей — фискальный регистратор + POS‑терминал.
• Каналы продаж: точка + сайт. Комбинируйте торговый и интернет‑эквайринг, а чеки сайта отрабатывайте через облачную ККТ — см. онлайн‑касса для сайта.
• Стоимость владения: сравнивайте цены и тарифы на онлайн‑кассы, условия банка по эквайрингу, комиссию СБП. Возможные компенсации и учет затрат — в разделе налоги и вычеты по ККТ.
• Где купить и как сэкономить: варианты в разделе где купить в вашем городе и советы по покупке, аренде и б/у ККТ.

Подключение и запуск: пошагово

1. Выбор комплекта

• Определите, какой сценарий вам нужен: смарт‑терминал «все‑в‑одном» или связка «POS‑терминал + ККТ».
• Подберите совместимые устройства и периферию — сканер, весы, принтеры из раздела периферия.

1. Регистрация и договоры

• Заключите договор на эквайринг с банком.
• Зарегистрируйте ККТ в ФНС — пошагово в разделе регистрация ККТ.
• Подключите и настройте ОФД — см. подключение ОФД и настройка.

1. Техническая настройка

• Установите фискальный накопитель — подробности в ФН.
• Настройте интеграцию терминала и кассы; при работе с учетной системой — используйте гайд интеграция с 1С и ККТ.
• Создайте учетные записи в личных кабинетах и сервисах.

1. Тест и запуск

• Пробейте тестовый чек и сделайте возврат — образцы в разделе примеры пробития чеков.
• Проверьте, что чеки уходят в ОФД и ФНС, а клиент получает бумажный или электронный чек.

1. Эксплуатация и контроль

• Следите за сроками ФН и лицензий ОФД.
• Обновляйте прошивки ККТ и терминала.
• Готовьтесь к возможным проверкам — шпаргалка в штрафы и проверки ККТ.

Короткий FAQ

• Чем отличается эквайринг от онлайн‑кассы? Эквайринг принимает платеж и переводит деньги, онлайн‑касса формирует фискальный чек и передает данные государству. Они решают разные задачи, но работают вместе.
• Эквайринг: нужна ли онлайн‑касса? В B2C‑расчетах почти всегда да. Исключения — НПД, расчеты между организациями на расчетный счет и отдельные случаи 54‑ФЗ.
• Онлайн касса терминал эквайринг: как соединить? Либо смарт‑терминал «всё‑в‑одном», либо связка POS‑терминал + ККТ через драйверы, либо облачная ККТ для интернет‑платежей.
• Можно ли терминал без онлайн‑кассы? Как правило, нет. Это грозит штрафами и проблемами с возвратами.
• Что с чеками по СБП и QR? В большинстве B2C‑случаев чек обязателен. Подробности — в QR и СБП на кассе.

Итоги и что делать дальше

Эквайринг и онлайн‑касса — не конкуренты, а две части одной системы: терминал принимает оплату, ККТ фиксирует расчет и исполняет требования 54‑ФЗ. Чтобы избежать штрафов и потерянных продаж, подберите правильную связку оборудования и сервисов, настройте ОФД и убедитесь, что чеки уходят в ФНС.

Готовы настроить «онлайн касса торговый эквайринг» под ваш сценарий? Оцените цены и тарифы, посмотрите готовые банковские решения и оставьте заявку на подбор оборудования и подключение эквайринга. Поможем выбрать, зарегистрировать и запустить без ошибок.